Estratto dai bilanci Archè 2005-2007, dalla situazione finanziaria al 21 dicembre 2006, dalla rendicontazione Oficina 2006 e Ti con Zero. Utile come riferimento di scala per chi ragiona oggi su un nuovo progetto culturale a Castelfranco.

Investimento iniziale (1999, dal Business Plan)

Capitale necessario: 75 milioni di lire (~38.700 €).

Fonti effettive (1999):

• Mutuo Credito Cooperativo Trevigiano: 25 milioni di lire (~12.900 €)
• Prestiti a tasso zero dei soci fondatori e di alcuni vicini al progetto
• Riciclo arredi dalla ricicleria del comune di Padova → buona parte a costo zero

Costi correnti annuali (media 2003-2007)

Bilanci consuntivi annuali — dati certi

Bilancio 2005 (verbale 23 gennaio 2006)

• Costi totali: 58.270,17 €
• Ricavi totali: 45.492,89 €
• Differenza: -12.777,28 € (deficit per il meeting TEH 2005)
• Fonti significative: CSV Treviso, Coop Adriatica, Regione Veneto (legge 40)

Bilancio 2007 (verbale 29 febbraio 2008)

• Costi totali: 57.299,24 €
• Fonti significative: atti di liberalità (16.000 €), CSV (15.189 €), prestiti soci (4.500 €)
• Voci principali costi: affitto sede 22.545 €, consulenze 8.266 €, personale dipendente 7.500 €, ENEL 4.553 €, materiali e strumenti 4.750 €

Snapshot al 21 dicembre 2006

• Saldo Buenaventura: 10.493 € (di cui 6.080 € da progetto Grundtvig)
• Saldo Archè: 10.576,53 €
• Totale liquidità: ~21.000 €

Uscite previste entro 30 giorni:

• ArcheNet — consulenza esterna: ~3.000 €
• ArcheNet — coordinamento europeo: 1.690 €
• ArcheNet — magliette e adesivi: 2.600 €
• Affitto gennaio 2007: 1.787 €

Principali progetti finanziati (con cifre)

Bilancio progetti complessivo 2006-2007 (ordine di grandezza): ~50.000-60.000 € di contributi pubblici acquisiti dai bandi.

Bilancio Oficina 2006 (rendicontazione finale)

Lettura: un progetto regionale ben gestito può autocoprirsi al ~50% dal budget pubblico (concesso ~7.500 € al CSV su totale ~15.000 €). Il resto va trovato da quote soci, autofinanziamento, sponsor.

Le 2 lezioni economiche del 1.0

1. La “drammatica ricerca di spazi” mangia tutta la cassa

Nel 2007, il finanziamento Ti con Zero è stato dimezzato (25k → 7.875 €), e l’energia è andata sulla ricerca della nuova sede invece che sui contenuti del progetto. Il bilancio 2007 ha chiuso a 57k € di costi quasi tutti in affitto e spese vive, con poca capacità di intercettare nuovi fondi. Lezione: gli affitti vanno tenuti sempre sotto il 30% del bilancio totale. Se l’affitto diventa il 40-50%, ogni shock esterno è fatale.

2. Quando il taglio arriva, è la motivazione a crollare prima della cassa

Il bilancio 2007 chiude in negativo non per i numeri (ancora gestibili) ma perché “la nostra maggior risorsa, la motivazione, è stata attaccata”. Il finanziamento dimezzato di Ti con Zero ha demoralizzato. Lezione: la sostenibilità non è una questione contabile, è una questione di morale collettivo. Avere una cassa attiva è meno importante che avere un nucleo di persone che non mollano alla prima frenata.

Patrimonio devoluto da Archè a Buenaventura APS (29 marzo 2009)

Quando Archè è stata sciolta (verbale n. 13 dell’assemblea straordinaria del 29 marzo 2009), il suo patrimonio è stato interamente devoluto a Buenaventura APS, ai sensi dell’art. 35 dello statuto.

Liquidità trasferite:

• Saldo c/c al 29/3/2009: 6.252,40 €
• Credito Regione Veneto (DGR 3790, 2 dicembre 2008): 3.142,00 € (incassato giugno 2009)
• Totale liquido: ~9.400 € trasferiti dal 2009

Beni mobili professionali devoluti nel 2009:

• Bancone bar con celle frigo + 2 compressori
• Impianto spina birra a 4 spine
• Attrezzatura bar varia (2 addolcitori, ecc.)
• Arredo vario
• Impianto audio professionale (mixer, 2 casse, 2 monitor)
• Impianto luci + accessori da palco
• 2 luci da studio fotografico professionali
• Macchina lavapavimenti
• Fotocopiatore AFICIO270
• 2 PC, scanner, router, 3 hub di rete

Stato 2026 di questi beni: quasi tutto andato

• Bancone bar e gran parte della roba a Bella Venezia: buttata. Conservata gratis ~10 anni (~2009-2019), poi è stato chiesto di liberare lo spazio. Volontari ex-Buena hanno organizzato lo svuotamento. Tutto al cestino.
• 2 luci da studio fotografico presso un volontario di Loria: stato ignoto, da verificare.
• Macchina lavapavimenti presso UBIK LAB Ponzano Veneto: stato ignoto.
• Fotocopiatore AFICIO270 presso Quartiere Verdi: probabilmente non più funzionante dopo 17 anni.

Beni del 1.0 ancora visibilmente sopravvissuti

• 4 sedie del Buena nel giardino della birreria Il Principe in Bicicletta (San Vito di Altivole), una bella curiosità da gustarsi con le ottime birre di Giacomo
• Calcetto del Buena al locale Zephiro — ancora orgogliosamente in uso